نماذج رسالة الدافع و نصائح لكتابة رسالة دافع مميزة

هذا المقال بقلم: د. مازن الصافي.

تتوقع معظم الدورات الجامعية، بدءًا من درجات البكالوريوس وما بعدها، قدرًا لا بأس به من المتقدمين. لا يقتصر الأمر على تحديد المتطلبات الأكاديمية والنماذج التي يجب ملؤها في كل دورة؛ سيُطلب من معظم المتقدمين أيضًا تقديم أمثلة على عملهم، وسيرة ذاتية، وحتى إجراء اختبارات تحضيرية خاصة بالدورة التدريبية.

تشجع العديد من دورات الماجستير -خاصة بعض الدورات التنافسية للغاية، مثل أفضل ماجستير إدارة الأعمال والمنح الدراسية والمنحة التركية - المتقدمين على الحصول على خطابات توصية من كبار الزملاء أو المشرفين الأكاديميين.

على قمة هذه الحزمة من الأوراق يجلس الاحتمال الأكثر ترويعًا على الإطلاق: الرسالة التحفيزية.

تعتبر رسالة الدافع (الحافز) من أهم الخطوات الجوهرية التي بشأنها أن تأخذ بيدك نحو الحصول على مقعد دراسي في الجامعات الدولية، فهي فرصتك للتعريف عن نفسك والتي سوف يتم تقييمك من خلالها، واعتمادها بشكل أساسي من قبل أغلب المنح الجامعية لقبولك بالجامعة.

اقرأ أيضًا: التسجيل في المنحة التركية 2022

ما هي رسالة الدافع / ما هو خطاب النوايا؟

رسالة الدافع، هي محتوى قصير يكتب فيه الشخص عن ماضيه وطموحه وشخصيته واهتماماته. وهي رسالة يتم صياغتها بطريقة تظهر على أنها هادئة ومهنية، ليستخدمها الشخص ويقدم نفسه بها للجامعة، ولذلك يجب أن تكون وكأنها وصفة مثالية متقنة الإخراج ومقنعة لمن يستلمها.

كيفية كتابة رسالة الدافع

فيما يلي نقاط مهمة، تعطي رسالة الدافع الطابع الرسمي والمقنع في نفس الوقت، ولذا ننصح بما يلي:

عند كتابة رسالة الدافع، فأنت تريد التأكد من أنك تعرف ماذا وأين تتقدم. لذا فإنك تخاطب برسالتك المسؤول الذي سيقرأها، ويجد فيها الدافعية لكي يصنفك في قائمة الأفضلية للقبول. لذا تحدث معه مباشرةً في الفقرة الافتتاحية بالصفة المعتادة وغالبا ما تكون (عزيزي/عزيزتي)، (السيد/السيدة)، أو باللقب الفني أو الأكاديمي.
قبل كتابة رسالة الدافع يجب التأكد من متطلبات البرنامج والموقع الإلكتروني للمؤسسة. يجب التعرف على أهم ثلاث متطلبات للوظيفة واشرح كيف تكون أفضل مرشح.
أظهر أنك تشارك قيم المنظمة أو أنك مؤهل بشكل استثنائي من خلال قصة قصيرة أو أمثلة شخصية. كن دقيقا في هذا البند لان له علاقة بهوية المؤسسة وميزتها التنافسية
يجب أن يوضح في رسالة الدافع شغفك واهتمامك بالقبول والالتحاق بالكلية أو البرنامج الأكاديمي. وكما يجب ان تكون الصيغة لا يوجد فيها الإلحاح الذي يضعف متن رسالة الدافع، بل يجب ان تتميز بالوسطية.
تأكد أن جميع ما تذكره في رسالة الدافع موثق لديك، كي لا تفقد قبولك عند طلب المستندات الموثقة.
تجنب تكرار الأفكار وأجعل أسلوب إيصال المعلومات واضح.
تجنب استخدام المصطلحات التي تجعلك تبدو غير واثق أو متأكد من معلوماتك.
لا تجعل رسالتك طويلة جداً (لأنّك ستجعل القارئ يشعر بالملل).
تجنب استخدام رسائل الدافع الجاهزة وإنما يمكن الاستفادة من بعض الأفكار الواردة بها ومن ثم صياغتها بأسلوبك الخاص.
تجنب الكلمات السلبية / المنفية.
تحقق بعناية من اسم ووظيفة المتلقي.
اكتب بشكل مقنع، ولكن ليس بشكل مخادع.
لا تستخلص استنتاجات في نصك، وتذكر ان قارئ الرسالة سيسأل نفسه "ما الفائدة من ذلك بالنسبة لي؟"

طرق كتابة رسالة الدافع؟

إن رسالة الدافع هي ذلك الخطاب التحفيزي، التي تتكون عادة من صفحة واحدة، يقدم فيها صاحبها نفسه بالصورة التي يتم من خلالها قبول طلبه، ويجب أن يعتني بتسلسل الأفكار.

وتوجد طريقتان رئيسيتان لكتابة رسالة الدافع:

الطريقة الأولى: باستخدام 3 فقرات رئيسية في رسالة الدافع. وهذه الفقرات هي: المقدمة، والمتن (الجسم)، والخاتمة. وتتميز هذه الطريقة بأن رسالة الدافع تكون مثل سرد القصة ومتدفقة.
الطريقة الثانية: باستخدام 5-7 فقرات، حيث تقوم بتقسيم فقرة الجسم الرئيسية (المتن) إلى فقرات أصغر من 1 إلى 3 جمل وفقًا للنقاط الرئيسية. وهذه الطريقة تصنف بأنها الأكثر واقعية، وتكون في صلب الموضوع خاصة أنه يمكن استخدام كل فقرة أساسية لمناقشة الإنجازات أبو بنود مطلوبة ومحددة برسالة الدافع.

محتوى رسالة الدافع:

كتابة العنوان الحالي ثم التاريخ الكامل في يوم كتابة الرسالة بأعلى يسار الصفحة، ويجب ألا تتجاوز الرسالة صفحة واحدة أو صفحتين فقط (500 كلمة تقريباً).
التأكد التام من عدم وجود أية أخطاء إملائية.
تكتب رسالة الدافع بلغة الدراسة المطلوبة بالمنحة أو وفق ما تحدده الجهة المستقبلة للرسالة.
يشمل التعريف في رسالة الدافع: الاسم وتاريخ الميلاد والدولة ومكان الدراسة واللغات التي يجيدها المقدم ومعلومات عن الوالدين وكذلك بعض البيانات التي تخص الأمور الفنية والمجتمعية والتطوعية التي عمل مقدم الرسالة فيها، وأي أمور أخرى لها علاقة مباشرة بالتخصص الذي ينوى دراسته.

الدوافع:

يعتبر هذا الجزء هو الأهم في رسالة الدافع ولذا يجب أن يتم فيه شرح سبب طلب المنحة واختيار الجامعة والمدينة.
ذكر المعارف والمهارات التي يمتلكها مقدم رسالة الدافع والنقاط التي تميزه، بالإضافة إلى الخبرة المهنية.
شرح بكلمات موجزة وفيها شغف عن امتلاك مقدم رسالة الدافع للتميز العلمي والثقافي والمجتمعي، مع التركيز على العوامل التي تقنع مستقبل رسالة الدافع أن مقدمها جدير بالحصول على المنحة/القبول.
تقديم شكل الإثباتات الموثقة التي تعطي انطباع بأن مقدم الطلب قادر على النجاح في متابعة الدراسة، والإثباتات تشمل: المعدلات الدراسية ان كانت مميزة، وقدرتك على الوصول لمعدلات جيدة في حال كانت معدلاتك السابقة أقل من المطلوب تميزاً مع ذكر الأسباب والظروف بصورة مقنعة ومقتضبة ومع التأكيد على الرغبة في الحصول على القبول لجهة استقبال الرسالة
تسجيل فقرة عن المشاريع المستقبلية المتعلقة بالشهادة والتخصص بما يخدم تطوير بلد المنحة أو البلد الأم.
تختم الرسالة بالشكر لمستقبل الرسالة على قراءة الطلب مع ذكر الاسم الكامل والتوقيع باللون الأزرق حصراً إن كان يستلزم الأمر ذلك.

ملاحظة:

مضمون رسالة الدافع يجب أن ينسجم مع الفرع والجامعة التي يتم التقديم لها (أهداف-رؤية-إنجازات) الجامعة، وأهداف الجهة التي تقدم المنحة، وبالتالي فإن رسالة الدوافع يختلف مضمونها من منحة إلى أخرى.

كيفية تنسيق خطاب الدافع

من الأهمية الالتزام بالتنسيق الاحترافي لرسالة الدافع، ومن الضوابط التي تعتبر أساسية:
استخدام اللون الأسود لخط الرسالة
استخدم خط حرف احترافي وضبطه على حجم 12.
نوع الخط عادة يكون arial roman times
يجب أن تكون رسالة الدافع بحد أقصى 1 صفحة بحجم a4 حوالي 2/3 مليئة بالنص
ضبط تباعد الأحرف على 1 "على كل جوانب الصفحة. واختيار تنسيق وتصميم احترافي للحروف
اجعل المسافة بين الأسطر 1.5 كحدّ أقصى.
اكتب اسمك فقط بحجم أكبر قليلا من حجم الخط في بقيّة الخطاب.
إنشاء عنوان ملف خطاب احترافي حتى يتمكن القائمون على التوظيف من العثور على رسالة الدافع الخاص بك على الفور.
تجنب الاختصارات والمصطلحات الفنية
قم دائمًا بإرسال سيرتك الذاتية ورسالة الدافع بتنسيق pdf ووضع اسمك في العنوان
اجعل خطاب التحفيز يقرأه شخص آخر قبل إرساله.

اقرأ أيضأ: الفرق بين خطب التوصية وخطاب الدافع

ما هو الهدف من رسالة الدافع

من الأهمية التركيز على رسالة الدافع لأنها الوسيلة التي يمكنك من خلالها تحقيق هدف الرسالة. وكما أنها تبرز شخصية وأهداف وطموح مقدم الرسالة، وكلما كانت الرسالة احترافية في تصميمها ومحتواها كلما زادت الفرص المستهدفة منها.

لماذا نحتاج رسالة الدافع

تعتبر رسالة الدافع من المهارات الأساسية المطلوبة اليوم لدى المؤسسات والجامعات الأكاديمية وهي ضمن الشروط التي تتطلبها مرحلة القبول الأولى للطالب.
وغالبا ما تطلب رسالة الدافع في حال التقدم للحصول على درجة الماجستير أو الدكتوراه.
من الأهمية أن يتم ذكر الهدف من وراء تقديم رسالة الدافع وذلك لكي يكون وضوح لمتلقي الرسالة، مثال التقدم للحصول على (منحة دراسية، فرصة تطوّع، تدريب لدى منظمة غير ربحيةالخ)
ينصح بالاستعانة بذوي الخبرة في كتابة رسالة الدافع الاحترافية؛ لضمان الصياغة المناسبة للرسالة. ولا تثق بمصحّح الأخطاء الالكتروني، دقّق خطابك بنفسك، واعرضه على شخص آخر ليدققه لك.

إذا ما زلت بحاجة إلى معرفة أي استفسار آخر فنحن هنا لمساعدتك، لذلك بإمكانك دائمًا التواصل:

عبر الاتصال:
0095437394024

أو الواتساب من خلال هذا الرابط.